個人情報・特定個人情報保護方針
Privacy policy
平成 15 年 3 月 31 日 制定
令和 6 年 9 月 20 日 改訂
株式会社 インターフェイス
代表取締役社長 井門 一美
高度情報化時代における情報の持つ価値は重要で、漏えい、滅失又は、き損における危険性は個人の権利や利益を侵害される極めて重要な問題であります。
当社は、データ入力、システム開発及びそれらに伴う人材派遣業務、他を請け負う情報処理会社として、このような社会的責任に対して適切に責務する上で個人情報・特定個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、顧客の信頼を得るとともに、個人情報・特定個人情報の取り扱いに対し保護するとともにその責務を果たします。
また、これを実践すべく「個人情報・特定個人情報保護方針」を定め、役員並びに従業員は社会的責任を認識し、この方針に従い改善、維持に努めます。
１．当社は個人情報・特定個人情報保護のため、JIS Q 15001:2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員並びに全従業員はこれを実施、維持、改善してまいります。
２．当社は個人情報・特定個人情報の取得、利用及び提供について規定を定め、細心の注意のもと適正な保護と管理を行います。
３．当社は取得した個人情報・特定個人情報を適正に管理し、漏えい、滅失又は、き損等のリスクに対し安全対策を実施し予防に努めます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４．個人情報・特定個人情報の取扱いについて
当社は、データ入力、システム開発及びそれらに伴う人材派遣、他を請け負う情報処理業務に関する個人情報・特定個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報・特定個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規程に従い事前に利用目的を特定するとともに、個人情報の利用及び提供において適切に取り扱います。また、法令等に基づかない目的外利用を禁止するとともに、そのための措置を講じます。
当社は、データ入力、システム開発及びそれらに伴う人材派遣、他を請け負う情報処理業務に関する個人情報・特定個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報・特定個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規程に従い事前に利用目的を特定するとともに、個人情報の利用及び提供において適切に取り扱います。また、法令等に基づかない目的外利用を禁止するとともに、そのための措置を講じます。
１）個人情報・特定個人情報の取得について
個人情報・特定個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
また、本人より直接書面によって個人情報・特定個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。当社は個人情報・特定個人情報保護のため、JIS Q 15001:2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員並びに全従業員はこれを実施、維持、改善してまいります。
個人情報・特定個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
また、本人より直接書面によって個人情報・特定個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。当社は個人情報・特定個人情報保護のため、JIS Q 15001:2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員並びに全従業員はこれを実施、維持、改善してまいります。
２）個人情報・特定個人情報の利用について
個人情報・特定個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。 当社では、個人情報・特定個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
■お客様情報の利用目的：
・データ入力、システム開発及びそれらに伴う人材派遣、他を請け負う情報処理業務において委託契約にて記載されている範囲内での利用
■応募者及び従業員情報の利用目的：
・連絡、情報のご提供及び採用選考
・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
・官公庁、参加団体等への届出・報告
・非常時の連絡
個人情報・特定個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。 当社では、個人情報・特定個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
■お客様情報の利用目的：
・データ入力、システム開発及びそれらに伴う人材派遣、他を請け負う情報処理業務において委託契約にて記載されている範囲内での利用
■応募者及び従業員情報の利用目的：
・連絡、情報のご提供及び採用選考
・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
・官公庁、参加団体等への届出・報告
・非常時の連絡
３）個人情報・特定個人情報の外部委託について
当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報・特定個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。
委託先に対しては、契約書等で個人情報・特定個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報・特定個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報・特定個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。
委託先に対しては、契約書等で個人情報・特定個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報・特定個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
４）第三者提供の制限
当社では、当社で取り扱う個人情報・特定個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
・本人の同意を得ている場合
・法令により必要と判断された場合
・生命、身体または財産保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
当社では、当社で取り扱う個人情報・特定個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
・本人の同意を得ている場合
・法令により必要と判断された場合
・生命、身体または財産保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
５）個人情報・特定個人情報の開示・訂正・利用停止等について
個人情報・特定個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下、「開示等」という）を希望される場合は、当社の苦情・相談担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。
個人情報・特定個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下、「開示等」という）を希望される場合は、当社の苦情・相談担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。
６）苦情又は相談、個人情報・特定個人情報保護基本方針についてのお問合せについて
個人情報・特定個人情報の苦情又は相談および個人情報・特定個人情報保護基本方針についてのお問合せについては、当社の苦情・相談担当窓口までご連絡ください。苦情又は相談については、ご本人であることを確認した上で、個人情報・特定個人情報保護基本方針についてのお問合せについては、担当者により遅滞なく対応いたします。
個人情報・特定個人情報の苦情又は相談および個人情報・特定個人情報保護基本方針についてのお問合せについては、当社の苦情・相談担当窓口までご連絡ください。苦情又は相談については、ご本人であることを確認した上で、個人情報・特定個人情報保護基本方針についてのお問合せについては、担当者により遅滞なく対応いたします。
５．当社は、必要に応じて、本個人情報・特定個人情報保護方針を変更いたします。
なお、本個人情報・特定個人情報保護方針を変更した場合は、その内容を当社のウェブサイト上で表示いたします。
なお、本個人情報・特定個人情報保護方針を変更した場合は、その内容を当社のウェブサイト上で表示いたします。
株式会社インターフェイス
苦情・相談連絡先
担当：個人情報保護総括管理者・特定個人情報取扱責任者
柴田 博和
電話：06-6648-8101
mail：shibata@intface.co.jp
URL：https://www.intface.co.jp/privacy.html
個人情報の取り扱いについて
Privacy policy
１．当社の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社インターフェイス 代表取締役社長 井門 一美
大阪市浪速区湊町2-1-57 難波サンケイビル12階
株式会社インターフェイス 代表取締役社長 井門 一美
大阪市浪速区湊町2-1-57 難波サンケイビル12階
２．当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
営業部 取締役営業部長
連絡先：電話：06-6648-8101
営業部 取締役営業部長
連絡先：電話：06-6648-8101
３．個人情報の取得
当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。
当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。
４．取得した個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
当社は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
１）業務委託により委託された業務遂行のため（委託契約書の利用目的の範囲内での利用）
２）従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、安全管理等のため
３）退職者の退職後の給与明細及び源泉の送付等のため
４）応募者の採用業務等の人事管理のため
５）当社に対するお問い合わせ等への対応のため
６）当社施設における入退管理のため
５．個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
１）事前にご本人の同意がある場合
２）法令に基づく場合
３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
５）国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
６．個人情報の取り扱いの委託
利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取り扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。
利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取り扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。
７．個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに関する手続き
当社の保有する以下の個人情報について、本人又はその代理人は「利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示等を求めることができます。当社はご請求があった場合、遅滞なく対応します。
当社の保有する以下の個人情報について、本人又はその代理人は「利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示等を求めることができます。当社はご請求があった場合、遅滞なく対応します。
１）当社の保有する個人情報と利用目的
・ 業務委託により委託された業務遂行のため（委託契約書の利用目的の範囲内での利用）
・ 従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、安全管理等のため
・ 退職者の退職後の給与明細及び源泉の送付等のため
・ 応募者の採用業務等の人事管理のため
・ 当社に対するお問い合わせ等への対応のため
・ 当社施設における入退管理のため
・ お問い合わせ者の個人情報：お問い合わせへの回答、対応等のため
・ 業務委託により委託された業務遂行のため（委託契約書の利用目的の範囲内での利用）
・ 従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、安全管理等のため
・ 退職者の退職後の給与明細及び源泉の送付等のため
・ 応募者の採用業務等の人事管理のため
・ 当社に対するお問い合わせ等への対応のため
・ 当社施設における入退管理のため
・ お問い合わせ者の個人情報：お問い合わせへの回答、対応等のため
２）開示、訂正、利用停止等の申出先
〒556-0017 大阪市浪速区湊町2-1-57 難波サンケイビル12階
総務課
電話番号：06-6648-8101
（受付時間：祝日を除く月～金9：00～12：00／13：00～18：00）
〒556-0017 大阪市浪速区湊町2-1-57 難波サンケイビル12階
総務課
電話番号：06-6648-8101
（受付時間：祝日を除く月～金9：00～12：00／13：00～18：00）
８．個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口
株式会社インターフェイス
個人情報保護管理者：営業部 取締役営業部長
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望、お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡下さい。
〒556-0017 大阪市浪速区湊町2-1-57 難波サンケイビル12階
総務課
電話番号：06-6648-8101
（受付時間：祝日を除く月～金9：00～12：00／13：00～18：00）
株式会社インターフェイス
個人情報保護管理者：営業部 取締役営業部長
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望、お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡下さい。
〒556-0017 大阪市浪速区湊町2-1-57 難波サンケイビル12階
総務課
電話番号：06-6648-8101
（受付時間：祝日を除く月～金9：00～12：00／13：00～18：00）
９．認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡先）としています。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住 所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 または 0120-700-779 【当社の事業に関する問合せ先ではございません】
当社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡先）としています。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住 所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 または 0120-700-779 【当社の事業に関する問合せ先ではございません】
10．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記「8.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口」にお問い合わせください。
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記「8.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口」にお問い合わせください。
個人情報又は第三者提供記録の開示について
Privacy policy
ご本人様からご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。
１．ご請求方法
開示対象個人情報又は第三者提供記録の開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。
【ご請求先】
〒556-0017
大阪府大阪市浪速区湊町2-1-57 難波サンケイビル12階
株式会社インターフェイス 個人情報保護総括管理者 宛
開示対象個人情報又は第三者提供記録の開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。
【ご請求先】
〒556-0017
大阪府大阪市浪速区湊町2-1-57 難波サンケイビル12階
株式会社インターフェイス 個人情報保護総括管理者 宛
２．ご提出いただく書類
開示対象個人情報又は第三者提供記録の開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。
【ご本人が開示等のご請求を行う場合】
開示対象個人情報又は第三者提供記録の開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。
【ご本人が開示等のご請求を行う場合】
下記申請書(a)をダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類(b)を同封し、上記宛にご郵送ください。
(a) 申請書
開示対象個人情報への開示等依頼書 [26KB]
開示対象個人情報への開示等依頼書 [26KB]
(b) 本人確認書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・運転免許証（本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
【代理人によるご請求の場合】
上記申請書(a)と本人確認書類(b)に加え、下記の書類(c, d)をご同封ください。
(c) 代理人本人を確認するための書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・運転免許証（本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
(d) 委任状
・委任者本人の署名・捺印のあるもの
・健康保険の被保険者証
・委任者本人の署名・捺印のあるもの
・健康保険の被保険者証
３．当社からの回答方法
上記申請書(a)「開示対象個人情報への開示等依頼書」に記載された住所宛に書面にてご回答いたします。
上記申請書(a)「開示対象個人情報への開示等依頼書」に記載された住所宛に書面にてご回答いたします。
４．開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。
５．開示等のご請求に応じられない場合について
次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合
・開示対象個人情報に該当しない場合（取引先企業から委託された個人情報等）
・ご本人からの請求であることが確認できない場合
次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合
・開示対象個人情報に該当しない場合（取引先企業から委託された個人情報等）
・ご本人からの請求であることが確認できない場合